Notice Confidentielle

Wellhopped Ltd est la société parente du groupe comprenant Charles Faram & Co Ltd (UK), Hawkins & Floyd Ltd (UK), Charles Faram Inc. (USA) et Charles Faram Brewing Supplies Inc. (Canada).

Les sociétés du groupe approvisionnent en ingrédients, offre des produits et conseils à l’industrie des boissons.

Téléphone : (0)1905 830 734

Courriel :   dp@charlesfaram.com

Les données personnelles que nous aimerions recueillir lors de notre traitement sont celles listées ci-après concernant votre personne.    Nous vous informerons explicitement, au moment de la collecte, des données s’avérant nécessaires, les raisons juridiques pour le traitement de celles-ci et la durée de rétention de ces dernières :

• Signature et exécution du contrat
• Contact client afin de résoudre toute problématique
• Contact client afin de concevoir, livrer, installer ou maintenir les produits
• Partage des données entre les équipes opérationnelles afin de répondre aux exigences du client
• Investigation et résolution des différends
• Analyse des données d’ICP et de performance
• Facturation et gestion financière du contrat

Afin de respecter vos obligations contractuelles en tant que client et celles du sujet des données.

Buts des intérêts légitimes effectués par le contrôleur

Le traitement s’avère nécessaire afin que le contrôleur puisse respecter ses obligations juridiques

Consentement remis par votre personne, le sujet des données

Tout intérêt légitime que nous poursuivons ou effectué par une tierce partie, dont nous utilisons les services, vous sera annoncé au moment où nous recueillons vos données personnelles.

• En acceptant cette note de confidentialité, vous nous remettez votre consentement au traitement de vos données aux fins indiquées ci-contre.
• Ce consentement est requis afin que Wellhopped Ltd puisse effectuer le traitement des données lorsqu’il n’existe aucune raison majeure juridique d’effectuer ce traitement des données personnelles mais ledit consentement doit être librement remis. Lorsque nous recueillons vos données sensibles, nous vous informerons toujours de la raison de la collecte et de la nature du traitement de vos informations.
• Lorsque nous effectuons le traitement de vos données d’après le fondement de votre consentement, vous pouvez annuler celui-ci à tout moment en suivant la procédure décrite dans notre document : Procédure de retrait du consentement

• Wellhopped Ltd ne transférera pas vos données personnelles à des tiers sans avoir obtenu, au préalable, votre consentement, à moins que cette procédure s’avère nécessaire dans le cadre de notre procédure de traitement et que nous vous avons informé de cette nécessité lors de la collecte des données.
• Il se peut que nous transférions vos données personnelles aux tierces parties suivantes conformément aux raisons indiquées ci-après dans le cadre des activités de traitement.

1.1            Wellhopped Ltd traitera et conservera les données personnelles conformément au règlement de la société pour la période en question comme indiqué dans la procédure du délai de rétention. 

• Lorsque la politique de rétention des données de la société détermine que ces données personnelles doivent être détruites / effacées, le RGPD exige que l’effacement des données soit effectué de manière sécurisée.  Wellhopped Ltd détruit les données personnelles de la manière suivante :

• • Les documents physiques sont déchiquetés par voie interne une fois que ces documents ont fait office et ne sont plus nécessaires. Le matériel archivé est mis en palettes, étiqueté comme «  déchiquetage » et est ramassé par un tiers contractant pour être détruit de manière sécurisée.

  • Les données électroniques sont effacées du·es site·s du·es serveur·s

Lorsque nous sommes en possession ou traitons vos données, en tant que sujet des données, vous avez les droits suivants :

• • Droit d’accès – vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons sur votre personne conformément à la procédure de Requête d’accès par le sujet concerné en utilisant le formulaire de requête d’accès par le sujet concerné.

  • Droit de rectification – vous avez le droit de corriger les données que nous détenons sur votre personne qui sont incorrectes ou incomplètes.

  • Droit à l’oubli – dans certaines circonstances, vous pouvez demandez à ce que les données détenues sur votre personne soient effacées de nos archives.

  • Droit de restriction du traitement – lorsque certaines conditions s’appliquent, un droit de restriction du traitement des données existe.

  • Droit de mutation – vous avez le droit à ce que les données détenues sur votre personne soient transférées vers une autre société.

  • Droit de faire objection – vous avez le droit de faire objection à certains types de traitement comme le markéting direct.

  • Droit de faire objection au traitement automatique, y compris profilage – vous avez le droit d’être sujet aux effets juridiques du traitement automatique ou profilage.

  • Droit à une revue juridique : si Wellhopped Ltd refuse votre requête sous le droit d’accès, nous vous indiquerons les raisons dudit refus. Vous avez le droit de porter plainte comme indiqué ci-après.

• Toutes les requêtes ci-dessus seront transférées si une tierce partie était impliquée dans le traitement de vos données.

• Si vous souhaitez utiliser l’un des recours ci-dessus, veuillez contacter le gestionnaire de protection des données « Data Protection Manager – DMP » par courriel : 

Au cas où vous souhaiteriez déposer plainte concernant le traitement de vos données personnelles par Wellhopped Ltd ou par un tiers contractant comme décrit ci-dessus ou à propos du traitement d’une plainte, vous avez le droit de porter plainte auprès du représentant de la protection des données « Data Protection Representative » de Wellhopped Ltd ou de déposer plainte directement auprès de l’administration effectuant la supervision.

Les informations concernant ces contacts sont les suivantes :