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Notice Confidentielle

Wellhopped Ltd est la société parente du groupe comprenant Charles Faram & Co Ltd (UK), Hawkins & Floyd Ltd (UK), Charles Faram Inc. (USA) et Charles Faram Brewing Supplies Inc. (Canada).

Les sociétés du groupe approvisionnent en ingrédients, offre des produits et conseils à l’industrie des boissons.

Téléphone : (0)1905 830 734

Courriel :   dp@charlesfaram.com

Les données personnelles que nous aimerions recueillir lors de notre traitement sont celles listées ci-après concernant votre personne.    Nous vous informerons explicitement, au moment de la collecte, des données s’avérant nécessaires, les raisons juridiques pour le traitement de celles-ci et la durée de rétention de ces dernières :

Types de données personnelles

Source

Nom

Sujet des données ou Autre

Adresse

Sujet des données ou Autre

Numéro(s) de téléphone

Sujet des données ou Autre

Adresse électronique

Sujet des données ou Autre

Poste de travail

Sujet des données ou Autre

Image

Sujet des données

Signature lors du contrat

Sujet des données

Coordonnées bancaires

Sujet des données

  • Signature et exécution du contrat
  • Contact client afin de résoudre toute problématique
  • Contact client afin de concevoir, livrer, installer ou maintenir les produits
  • Partage des données entre les équipes opérationnelles afin de répondre aux exigences du client
  • Investigation et résolution des différends
  • Analyse des données d’ICP et de performance
  • Facturation et gestion financière du contrat

Afin de respecter vos obligations contractuelles en tant que client et celles du sujet des données.

Buts des intérêts légitimes effectués par le contrôleur

Le traitement s’avère nécessaire afin que le contrôleur puisse respecter ses obligations juridiques

Consentement remis par votre personne, le sujet des données

Tout intérêt légitime que nous poursuivons ou effectué par une tierce partie, dont nous utilisons les services, vous sera annoncé au moment où nous recueillons vos données personnelles.

  • En acceptant cette note de confidentialité, vous nous remettez votre consentement au traitement de vos données aux fins indiquées ci-contre.
  • Ce consentement est requis afin que Wellhopped Ltd puisse effectuer le traitement des données lorsqu’il n’existe aucune raison majeure juridique d’effectuer ce traitement des données personnelles mais ledit consentement doit être librement remis. Lorsque nous recueillons vos données sensibles, nous vous informerons toujours de la raison de la collecte et de la nature du traitement de vos informations.
  • Lorsque nous effectuons le traitement de vos données d’après le fondement de votre consentement, vous pouvez annuler celui-ci à tout moment en suivant la procédure décrite dans notre document : Procédure de retrait du consentement
  • Wellhopped Ltd ne transférera pas vos données personnelles à des tiers sans avoir obtenu, au préalable, votre consentement, à moins que cette procédure s’avère nécessaire dans le cadre de notre procédure de traitement et que nous vous avons informé de cette nécessité lors de la collecte des données.
  • Il se peut que nous transférions vos données personnelles aux tierces parties suivantes conformément aux raisons indiquées ci-après dans le cadre des activités de traitement.

Nom de l’entreprise

Site

UE/hors UE

Protection mise en place de vos données personnelles

Raisons du partage de vos données

Fisc britannique HMRC

UE

Conforme au RGPD

Obligations juridiques du contrôleur

Fedex

DPD

White Logistics

Freightroute

JGS Couriers

Davies Turner

Davies Turner Aircargo Ltd

Avon Freight

DHL

Schwartz logistics

ABE Transport

UE/hors UE

Exécution des services de transport

Adhérence au RGPD

DEFRA

(Agence britannique des affaires environnementales, rurales et alimentaires)

APHA

(Agence britannique de santé animale et des phytoproduits)

RPA

(Agence britannique des paiements ruraux)

FDA

(Agence USA des produits alimentaires et médicamenteux)

UE/hors UE

Conformité aux normes agroalimentaires et au contrôle de la qualité

Adhérence au RGPD

Weyermann® Malt

Murphy & Son

Totally Natural Solutions

Castle Malting

Rankin Brothers & Sons

Fermentis

UE

Exécution des services de distribution

Adhérence au RGPD

Chambre de Commerce

UE

Exécution des services

Adhérence au RGPD

Oak Innovation

UE

Exécution des services de communication

Adhérence au RGPD

Force de ventes

hors UE

Exécution des services de stockage des données

Adhérence au RGPD

EOH

UE

Exécution des services de stockage des données

Adhérence au RGPD

Datel

UE

Exécution des services informatiques

Adhérence au RGPD

Grant Thornton UK LLP et ses sociétés associées

UE/hors UE

Audit règlementaire

Adhérence au RGPD

 

    •  

1.1            Wellhopped Ltd traitera et conservera les données personnelles conformément au règlement de la société pour la période en question comme indiqué dans la procédure du délai de rétention. 

  • Lorsque la politique de rétention des données de la société détermine que ces données personnelles doivent être détruites / effacées, le RGPD exige que l’effacement des données soit effectué de manière sécurisée.  Wellhopped Ltd détruit les données personnelles de la manière suivante :
    • Les documents physiques sont déchiquetés par voie interne une fois que ces documents ont fait office et ne sont plus nécessaires. Le matériel archivé est mis en palettes, étiqueté comme «  déchiquetage » et est ramassé par un tiers contractant pour être détruit de manière sécurisée.

    • Les données électroniques sont effacées du·es site·s du·es serveur·s

Lorsque nous sommes en possession ou traitons vos données, en tant que sujet des données, vous avez les droits suivants :

    • Droit d’accès – vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons sur votre personne conformément à la procédure de Requête d’accès par le sujet concerné en utilisant le formulaire de requête d’accès par le sujet concerné.

    • Droit de rectification – vous avez le droit de corriger les données que nous détenons sur votre personne qui sont incorrectes ou incomplètes.

    • Droit à l’oubli – dans certaines circonstances, vous pouvez demandez à ce que les données détenues sur votre personne soient effacées de nos archives.

    • Droit de restriction du traitement – lorsque certaines conditions s’appliquent, un droit de restriction du traitement des données existe.

    • Droit de mutation – vous avez le droit à ce que les données détenues sur votre personne soient transférées vers une autre société.

    • Droit de faire objection – vous avez le droit de faire objection à certains types de traitement comme le markéting direct.

    • Droit de faire objection au traitement automatique, y compris profilage – vous avez le droit d’être sujet aux effets juridiques du traitement automatique ou profilage.

    • Droit à une revue juridique : si Wellhopped Ltd refuse votre requête sous le droit d’accès, nous vous indiquerons les raisons dudit refus. Vous avez le droit de porter plainte comme indiqué ci-après.

  • Toutes les requêtes ci-dessus seront transférées si une tierce partie était impliquée dans le traitement de vos données.
  • Si vous souhaitez utiliser l’un des recours ci-dessus, veuillez contacter le gestionnaire de protection des données « Data Protection Manager – DMP » par courriel : 

Au cas où vous souhaiteriez déposer plainte concernant le traitement de vos données personnelles par Wellhopped Ltd ou par un tiers contractant comme décrit ci-dessus ou à propos du traitement d’une plainte, vous avez le droit de porter plainte auprès du représentant de la protection des données « Data Protection Representative » de Wellhopped Ltd ou de déposer plainte directement auprès de l’administration effectuant la supervision.

Les informations concernant ces contacts sont les suivantes :

 

Coordonnées de l’administration supervisant

Coordonnées du DPM

Contact

Bureau du Commissaire d’informations « Information Commissioner’s Office »

Charles Faram & Co Ltd

Adresse ligne 1

Wycliffe House

The Hop Store

Adresse ligne 2

Water Lane

Monksfield Lane

Adresse ligne 3

Wilmslow

Newland

Adresse ligne 4

Cheshire

Worcestershire

Adresse ligne 5

SK9 5AF

WR13 5BB

Courriel :

casework@ico.org.uk

dp@charlesfaram.com

Téléphone :

0303 123 1113

01905 830 734